Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d)

Sie würden wieder gerne mit Freude zur Arbeit gehen und schätzen eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit einer guten Kommunikation? Dann passen Sie perfekt zu uns!

 

 

 

 

 

Als städtisches Unternehmen übernehmen wir die Reinigung und Qualitätsprüfung in Schulen, Sporthallen und Dienstgebäuden der Freien und Hansestadt Hamburg. Dabei sind die Kundenzufriedenheit und das Erreichen eines hohen Qualitätsstandards einige unserer Hauptziele. Außerdem haben wir als stadteigenes Dienstleistungsunternehmen den Auftrag der FHH, in allen öffentlichen Gebäuden die Qualität der Unterhaltsreinigung zu prüfen. Diese Qualitätsprüfungen erfolgen nach den Vorschriften und Richtlinien des „QM-Modell-Hamburgs“.

 

Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Gute Arbeitsbedingungen und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur.

 

 

 

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und sind ein Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Sekretariat! In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen verschiedene Bereiche durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise.

 

Als zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und Kommunikation übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

• Führung und Organisation des Sekretariats SGG Qualitätsprüfung mit 3 Mitarbeiter:innen im Innendienst und 12 Außendienstmitarbeiter:innen
• Unterstützung der Fachmitarbeiter:innen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Erste Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen
• Unterstützung der Abteilungsleitung und Terminkoordination
• Anrufannahme und Postbearbeitung
• allgemeine Bürotätigkeiten wie Büromittelbestellung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage
• Anfertigung von Statistiken und Auswertungen sowie Datenpflege
• Übernahme weiterer vielseitiger kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• wünschenswert: Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
• freundliches und empathisches Auftreten, dienstleistungsorientiertes Verhalten, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
• strukturierte, sorgfältige, konzentrierte und selbständige Arbeitsweise
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (wichtig)
• sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word/Outlook), wünschenswert: Excel.

Unsere Leistungen:

 

• unbefristetes Anstellungsverhältnis im zukunftssicheren Unternehmen
• teilweise Homeoffice (nach der Einarbeitung)
• 4-Tage-Woche
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Führen eines Gleitzeitkontos mit der Möglichkeit von zusätzlich freien, bezahlten Tagen durch Abbau von Plus-Stunden
• eine leistungsgerechte Vergütung zzgl. 13. Gehalt
• Möglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• umfang­reiche Einarbei­tung
• einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit entsprechender IT- Ausstattung
• Küche zur Nutzung inkl. freier Heiß- und Kaltgetränke.

Fühlen Sie sich weiterhin angesprochen? Dann freuen sich unsere Mitarbeiterinnen aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 040-8821813-30 auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres Wunschgehalts und Benennung Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.